Cómo hacer una cuenta de cobro en Colombia (con ejemplo y formato gratis)

Una cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural cobra un servicio cuando no está obligada a expedir factura electrónica. Debe incluir la ciudad y la fecha, los datos de quien cobra y de quien paga, el concepto, el valor en números y en letras, y la firma. Si quieres hacerla en un minuto, usa nuestro generador gratuito de cuenta de cobro, que además te arma la cotización, el contrato y el acta de entrega.

Qué debe tener una cuenta de cobro

1. Ciudad y fecha de expedición.
2. Número consecutivo para llevar tu control.
3. Datos de quien paga: nombre o razón social y cédula o NIT.
4. La expresión «DEBE A:» seguida de tu nombre y cédula.
5. El valor en letras y en números.
6. El concepto: qué servicio prestaste y en qué periodo.
7. Datos para el pago: banco, tipo y número de cuenta o billetera digital.
8. Declaración de IVA si no eres responsable de este impuesto.
9. Tu firma.

Ejemplo de cuenta de cobro

Cómo hacer tu cuenta de cobro paso a paso

1. Abre el kit para cobrar bien.
2. Escribe tus datos y los de tu cliente.
3. Agrega el servicio, el valor y el anticipo si lo hubo.
4. Elige si cobras el anticipo, el saldo o el total: el valor en letras se escribe solo.
5. Descárgala en PDF, fírmala y envíala.

Cuenta de cobro o factura electrónica

La cuenta de cobro aplica para personas naturales que no están obligadas a facturar. Si te inscribiste como responsable de IVA o superas los topes que fija la DIAN, debes expedir factura electrónica. Las reglas y los topes cambian, así que confirma tu caso con un contador.

Documentos que suelen pedirte junto a la cuenta de cobro

• RUT actualizado.
• Copia de la cédula.
• Certificación bancaria de la cuenta donde recibirás el pago.
• Planilla de seguridad social (PILA), que muchas empresas exigen a sus contratistas.

Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un contador.

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Preguntas frecuentes

¿Quién puede hacer una cuenta de cobro?

Las personas naturales que prestan un servicio y no están obligadas a expedir factura electrónica, por ejemplo muchos freelancers e independientes.

¿La cuenta de cobro necesita firma?

Sí. La firma de quien cobra le da validez al documento. Puede ser manuscrita o digital.

¿Cómo escribo el valor en letras?

Escribe la cifra completa seguida de «pesos m/cte». Nuestro generador de cuenta de cobro lo hace automáticamente.

¿Puedo cobrar un anticipo con cuenta de cobro?

Sí. Haz una cuenta de cobro por el anticipo y otra por el saldo al entregar, indicando en el concepto a qué corresponde cada una.